Analista de Logística Senior- Ejecución Exportaciones

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo.

Elaborar y mantener actualizada la programación de embarques de exportaciones mensuales mediante la verificación de contratos de venta e instrucciones de clientes ,  facturacion de los mismos en los sistemas internos de la compañía. Permanente comunicación con agente aduanero en puerto y cumplimientos de las funciones para alcanzar los objetivos propuestos en el área.

Principales Responsabilidades:

1. Solicitar las instrucciones de embarque a los clientes y verificar que dichas instrucciones tengan todos los datos necesarios para la elaboración de reservas, BL y documentación.
2. Ingresar en la programación de embarque la información e instrucciones más relevantes a tener en cuenta de cada contrato por requisito tanto del cliente externo como interno.
3. Enviar al área de ejecución Internacional (Asia-EU-USA) las marcas en los sacos solicitadas por los clientes y dar seguimiento para que estas sean aprobadas
4. Una vez aprobadas las marcas y sticker enviar la informacion correspondientes ( archivo y arte) a cada trilladora
5. Realizar las reservas con las líneas navieras o agentes intermediarios a tiempo con las fechas de despacho que fue asignado el contrato y dar seguimiento a las confirmaciones con el fin de obtener los espacios necesarios en las fechas acordadas para cumplir con la programación.
6. Hacer seguimiento del café descargado en puerto oportunamente y solicitar extensión a las navieras en los casos que se requiera para lograr el embarque
7. Dar seguimiento y mantener actualizado a diario a la programación informando las respectivas modificaciones q se hayan realizado (cambios de buques, fechas de despachos, cambios por solicitudes de clientes, cambios por acuerdos internos o externos, nuevas ventas, entre otros) a todas las partes involucradas en el proceso.
8. Seguimiento a los agentes de aduana de Documentos post embarque antes de la salida del embarque para aprobación, vistos buenos o corrección de los mismos.
9. Asegurar la recepción, elaboración y recolección de documentos originales requeridos por el cliente de cada embarque y enviar al equipo de ejecución logistica ( ASIA-EU-USA) para su aprobación directa del cliente.
10. Asegurar la recepción de cover letter, revisar, organizar , ordenar los documentos originales requeridos para envió al cliente en destino de acuerdo a la instrucción, programando la recolección de los mismos con el courrier ( Fedex – DHL)
11. Reportes periódicos solicitados.
12. Elaborar e informar semanalmente status de embarques a cada cliente.
13. Participar en todas las actividades tendientes a la mejora del medio ambiente y a la prevención de riesgo laboral y enfermedad profesional, utilizar Elementos de Protección Personal (EPP) para disminuir el riesgo físico en las personas, las máquinas y al medio ambiente.

5 años de experiencia verificable en cargos relacionados con el área de interés, en temas logísticos de exportación, navieras , puertos ,  facturacion ,  documentación.

Educación:  Comercio Internacional /Exterior o carreras afines

Idiomas: Inglés Avanzado C1

Sistemas: Paquete de Microsoft

Proactividad, planificación, organización, buenas relaciones interpersonales, buena comunicación, prudencia y objetividad.

Capacidad de negociación, trabajo en equipo, manejo de estrés, aprendizaje rápido, trabajo bajo presión, tolerancia, servicio al cliente, solución de problemas.