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Secretaria Executiva

Bebedouro, SP,Brazil
Job Reference SP-6841676479
Professional Areas Other
Function Other
Contract Type Permanent
Years of Work Experience 3-5 years
Start date 1970-01-01
Application close date 2024-08-26
Company Description
Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 15.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade. Sustentabilidade O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa. Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor. Diversidade e Inclusão A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD). Venha fazer parte desse time!
- Responsável por apoiar a diretoria e gerentes sêniores da área, suportando-os(as) em temas como:
*Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros e auditores, através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais);
* Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino;
* Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais;
* Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos;
* Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.
- Conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas;
- Experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança;
- Sólida experiencia em secretariado executivo;
- Disponibilidade para residir em Bebedouro - SP.
- Pacote Office avançado;
- Gestão de processos.
• English (Advanced)
• Espanhol (Intermediário)
- Superior completo, preferencialmente em Agronomia, Economia, Estatística ou áreas correlatas

Job Description
Along with the below listed responsibilities, the employee should conduct any other business related to the function as required by her or his supervisor.
- Responsável por apoiar a diretoria e gerentes sêniores da área, suportando-os(as) em temas como:
*Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros e auditores, através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais);
* Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino;
* Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais;
* Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos;
* Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.

    Experiences
    - Conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas;
    - Experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança;
    - Sólida experiencia em secretariado executivo;
    - Disponibilidade para residir em Bebedouro - SP.

      Skills
      - Pacote Office avançado;
      - Gestão de processos.

        Required Languages
        • English (Advanced)
        • Espanhol (Intermediário)

        Required Education
        - Superior completo, preferencialmente em Agronomia, Economia, Estatística ou áreas correlatas

        Step 1
        About you
        Step 2
        Employment history
        Step 3
        Complete
        1. About you
        2. Employment history
        3. Complete
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