Asistente Administrativo Garzón
Garzón,Colombia
Job Reference
SP-0838200234
Professional Areas
Execution
Function
Audit and Compliance
Contract Type
Permanent
Years of Work Experience
1-3 years
Start date
1970-01-01
Application close date
2024-02-22
Job Details
Applications
Company Description
LDC - Tu lugar para crecer
¿Quieres formar parte de una experiencia pensada para seguir creciendo profesionalmente y sacar tu mayor potencial?
Buscamos profesionales proactivos, con capacidad analítica y de liderazgo, con gran orientación a resultados, con el objetivo garantizar el cumplimiento de políticas y estándares de la compañía en cada una de las actividades que se llevan a cabo en el punto de compra; así como la oportuna ejecución de todos los procesos documentales y de registro.
¡Sumate a nuestro equipo y acompañanos en la transformación del área de Control Operacional!
Job Description
| Job Description |
1. Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información.
5. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
6. Realizar el envió de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
7. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.
8. Ejecutar actividades de aseo y limpieza en acompañamiento con el supervisor del punto para garantizar la imagen y orden del mismo.
2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información.
5. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
6. Realizar el envió de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
7. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.
8. Ejecutar actividades de aseo y limpieza en acompañamiento con el supervisor del punto para garantizar la imagen y orden del mismo.
Experiences
| Experiences |
o 2 años del experiencia comprobable en procesos relacionados al cargo.
Skills
| Skills |
o Dominio de Excel (intermedio)
o Enfoque a Resultados
o Habilidades Numéricas
o Planeación y control
o Capacidad de negociación
o Pensamiento Analítico
o Tolerancia a la frustración
¿Qué te ofrecemos?:
• Ser protagonista de tu desarrollo, con oportunidades de crecimiento profesional y proyectos desafiantes.
• Plan de Cobertura Médica de primer nivel con alcance a tu grupo familiar.
• Póliza de exequias y de vida
• Bono por performance.
o Enfoque a Resultados
o Habilidades Numéricas
o Planeación y control
o Capacidad de negociación
o Pensamiento Analítico
o Tolerancia a la frustración
¿Qué te ofrecemos?:
• Ser protagonista de tu desarrollo, con oportunidades de crecimiento profesional y proyectos desafiantes.
• Plan de Cobertura Médica de primer nivel con alcance a tu grupo familiar.
• Póliza de exequias y de vida
• Bono por performance.
Required Languages
| Required Languages |
• English (Basic)
Education
| Education |
Profesional en áreas afines al cargo, áreas administrativas y financieras.
Job Description
Along with the below listed responsibilities, the employee should conduct any other business related to the function as required by her or his supervisor.
1. Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información.
5. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
6. Realizar el envió de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
7. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.
8. Ejecutar actividades de aseo y limpieza en acompañamiento con el supervisor del punto para garantizar la imagen y orden del mismo.
2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información.
5. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
6. Realizar el envió de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
7. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.
8. Ejecutar actividades de aseo y limpieza en acompañamiento con el supervisor del punto para garantizar la imagen y orden del mismo.
Experiences
o 2 años del experiencia comprobable en procesos relacionados al cargo.
Skills
o Dominio de Excel (intermedio)
o Enfoque a Resultados
o Habilidades Numéricas
o Planeación y control
o Capacidad de negociación
o Pensamiento Analítico
o Tolerancia a la frustración
¿Qué te ofrecemos?:
• Ser protagonista de tu desarrollo, con oportunidades de crecimiento profesional y proyectos desafiantes.
• Plan de Cobertura Médica de primer nivel con alcance a tu grupo familiar.
• Póliza de exequias y de vida
• Bono por performance.
o Enfoque a Resultados
o Habilidades Numéricas
o Planeación y control
o Capacidad de negociación
o Pensamiento Analítico
o Tolerancia a la frustración
¿Qué te ofrecemos?:
• Ser protagonista de tu desarrollo, con oportunidades de crecimiento profesional y proyectos desafiantes.
• Plan de Cobertura Médica de primer nivel con alcance a tu grupo familiar.
• Póliza de exequias y de vida
• Bono por performance.
Required Languages
• English (Basic)
Required Education
Profesional en áreas afines al cargo, áreas administrativas y financieras.
| A Resume/CV must be uploaded to complete this application. If you can’t do this from your mobile device, please apply from a desktop computer. Email this job and save it for later |