Analista de Logística Senior- Ejecución Exportaciones

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo.

Elaborar y mantener actualizada la programación y ejecución de embarques de exportaciones o entregas a mercado local mediante la verificación de contratos de venta e instrucciones de clientes. Revisión y envío de documentación de embarque junto con la facturacion de los contratos. Permanente comunicación con agente aduanero en puerto y cumplimientos de las funciones para alcanzar los objetivos propuestos en el área.

Apoyar en la coordinación de la operación entre ejecución y otras áreas (industria, calidades, originación, comercial) ante la ausencia del líder del área.

Principales Responsabilidades:

1. Solicitar las instrucciones de embarque a los clientes y verificar que dichas instrucciones tengan todos los datos necesarios para la elaboración de reservas, BL y documentación.
2. Ingresar en la programación de embarque la información e instrucciones más relevantes a tener en cuenta de cada contrato por requisito tanto del cliente externo como interno.
3. Enviar al área de ejecución Internacional (Asia-EU-USA) las marcas en los sacos solicitadas por los clientes y dar seguimiento para que estas sean aprobadas
4. Realizar las reservas con las líneas navieras o agentes intermediarios a tiempo con las fechas de despacho que fue asignado el contrato y dar seguimiento a las confirmaciones con el fin de obtener los espacios necesarios en las fechas acordadas para cumplir con la programación.
5. Hacer seguimiento del café descargado en puerto y solicitar extensión a las navieras en los casos que se requiera para lograr la fecha de zarpe.
6. Dar seguimiento y mantener actualizado a diario a la programación informando las respectivas modificaciones q se hayan realizado (cambios de buques, fechas de despachos, cambios por solicitudes de clientes, cambios por acuerdos internos o externos, nuevas ventas, entre otros) a todas las partes involucradas en el proceso.
7. Seguimiento a los agentes de aduana de Documentos post embarque antes de la salida del embarque para aprobación, vistos buenos o corrección de los mismos.
8. Asegurar la recepción, elaboración y recolección de documentos originales requeridos por el cliente de cada embarque y enviar al equipo de ejecución logística (ASIA-EU-USA) para su aprobación directa del cliente.
9. Coordinar la operación y la comunicación entre ejecución y otras áreas de la cadena de suministro cuando así se requiera o en ausencia del líder del área.
10. Asistir y liderar las reuniones de supply chain y asignaciones cuando así se requiera.
11. Reportes periódicos solicitados.

5 años de experiencia verificable en cargos relacionados con el área de interés, en temas logísticos de exportación, navieras, puertos ,  facturacion ,  documentación. Experiencia en liderazgo de equipos y en coordinación de operaciones logísticas.

Experiencia en análisis de información y realización de reportes para niveles directivos para toma de decisiones.

Educación:  Comercio Internacional /Exterior o carreras afines

Idiomas: Inglés Avanzado C1

Sistemas: Paquete de Microsoft

Conocimiento y experiencia en logística, supply chain, planeación de procesos.

Plus si tiene conocimiento de herramientas de optimización, planeación u otras para reportes.

Proactividad, planificación, organización, buenas relaciones interpersonales, buena comunicación.

Capacidad de negociación, trabajo en equipo, manejo de estrés, aprendizaje rápido, trabajo bajo presión, servicio al cliente, solución de problemas.

Liderazgo y manejo de equipos.