Coordinator

Louis Dreyfus Company is a leading merchant and processor of agricultural goods. Our activities span the entire value chain from farm to fork, across a broad range of business lines, we leverage our global reach and extensive asset network to serve our customers and consumers around the world. Structured as a matrix organization of six geographical regions and ten platforms, Louis Dreyfus Company is active in over 100 countries and employs approximately 18,000 people globally.

• Update the XBS and entry of process reports into system on a daily basis.  

Cập nhật các công việc phát sinh vào hệ thống XBS hàng ngày.  

• Ensure all reports (excel/system/physical) and documents related to payment and execution are up to date and available for verification at any given time.   

Đảm bảo tất cả các báo cáo (excel/ hệ thống/ thực tế) và các tài liệu liên quan đến thanh toán, chứng từ được cập nhật và có sẵn để xác minh tại bất kỳ thời điểm nào.   

• Handle execution tasks at site including coffee In store, Ex store documentation as required from product/site manager.  

Xử lý các nhiệm vụ về chứng từ tại chi nhánh bao gồm cà phê nhập và xuất kho, tài liệu lưu trữ.  

• Handle internal accounting tasks at site.  

Thực hiện các nhiệm vụ kế toán nôi bộ tại chi nhánh.  

• Handle monthly attendance, overtime, annual leave reports for permanent & temporary staff.  

Thực hiện việc chấm công hàng tháng, làm thêm giờ, báo cáo nghỉ phép cho nhân viên ở chi nhánh.  

• Handle transportation for staff/ manager/visitors at respective plant.   

Sắp xếp và hướng dẫn các thủ tục liên quan tới việc đi lại của nhân viên công ty khi đi và đến công tác.   

• Monitor cleaners at the site to ensure the office premises are clean and tidy.  

Giám sát nhân viên tạp vụ tại chi nhánh để đảm bảo các văn phòng cơ sở sạch sẽ và ngăn nắp.    

• Arrange work desk/stationary for new hires and collect work tools when a staff resigns.  

Sắp xếp bàn làm việc/ văn phòng phẩm cho nhân viên mới và thu thập các công cụ làm việc khi một nhân viên nghỉ việc.   

• Coordinate with HR in HCM office to post company announcement, HR policies in the notice board at the site.  

Phối hợp với bộ phận nhân sự tại văn phòng HCM để đăng thông báo công ty, các chính sách nhân sự trên bảng thông báo tại chi nhánh.  

• Coordinate with HR in HCM office to take care social /health /accidents insurances, sick leaves, staff uniforms, staff training, staff events.   

Phối hợp với bộ phận nhân sự tại văn phòng HCM để quản lý bảo hiểm xã hội/ sức khỏe / tai nạn,  nghỉ bệnh, đồng phục nhân viên, đào tạo nhân viên, các sự kiện dành cho nhân viên…  

• Handle all purchase stationaries, office equipments, PPE, service contracts.   

Thực hiện tất cả các việc mua sắm: văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân, các hợp đồng dịch vụ…  

• Perform any other ad-hoc duties as requested by Product Manager/Site Manager.  

Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ văn phòng khác theo yêu cầu của Giám đốc sản xuất/ Giám đốc chi nhánh.  

• Perform reports related to assigned tasks and other reports as requested by Managers ; 

Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc được phân công và các báo cáo khác khi có yêu cầu của cấp Quản lý; 

Minimum 2-3 years experiences in administrative or accounting/execution tasks.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về kế toán, nghiệp vụ xuất nhập hàng, hỗ trợ văn phòng, hành chính

Good in communication and interpersonal skills.
Giỏi về giao tiếp và các kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Strong customer service mindset;
Có tinh thần phục vụ khách hàng cao

Good organization and negotiation skills.
Kỹ năng thu xếp công việc và thương lượng tốt

Strong team player and eager to learn.
Giỏi làm việc nhóm và ham học hỏi

Familiar with Microsoft Office, Microsoft Excel.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Microsoft Excel.

Additional Information for the job

Diversity & Inclusion

LDC is driven by a set of shared values and high ethical standards, with diversity and inclusion being part of our DNA. LDC is an equal opportunity employer committed to providing a working environment that embraces and values diversity, equity and inclusion.

LDC encourages diversity, supports local communities and environmental initiatives. We encourage people of all backgrounds to apply.

Sustainability

Sustainable value is at the heart of our purpose as a company.

We are passionate about creating fair and sustainable value, both for our business and for other value chain stakeholders: our people, our business partners, the communities we touch and the environment around us

What We Offer

We provide a dynamic and stimulating international environment, which will stretch and develop your abilities and channel your skills and expertise with outstanding career development opportunities in one of the largest and most solid private companies in the world.

We offer

• A workplace culture that embraces diversity and inclusivity
• Regular events that foster team engagement
• Access to Training and Development
• Hybrid work arrangement offered (availability varies by role)
• Comprehensive insurance coverage and flexible benefits
• Certified Great Place to Work