POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności LDC.com
Globalna Polityka Prywatności

A. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności została wydana przez Louis Dreyfus Company B.V., 92, Rotterdam 3012, Holandia, w imieniu własnym oraz każdej ze spółek należących do grupy spółek Louis Dreyfus Company („LDC” lub „my”).

Zakres

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych, gdy występują Państwo w charakterze użytkownika naszej strony internetowej, jednego z naszych dostawców (w tym rolników), klientów, partnerów logistycznych lub przedstawiciela ogółu społeczeństwa.

Opracowaliśmy niniejszą politykę, ponieważ chcemy, aby mieli Państwo pewność co do prywatności i bezpieczeństwa Państwa Danych Osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu. Wyjaśnia ona, w jaki sposób LDC gromadzi Dane Osobowe od Państwa lub o Państwu za pośrednictwem naszych stron internetowych („Strona”), pisemnej lub ustnej komunikacji z nami, aplikacji mobilnych, naszych mediów społecznościowych lub z innych źródeł. Wyjaśnia również, w jaki sposób wykorzystujemy i ujawniamy Państwa Dane Osobowe. Chociaż niniejsza Polityka Prywatności opisuje ogólnie praktyki przyjęte przez Grupę LDC na całym świecie, lokalne przepisy prawne różnią się między sobą, a niektóre jurysdykcje mogą nakładać ograniczenia na nasze działania związane z przetwarzaniem.

Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby zrozumieć nasze praktyki dotyczące Państwa Danych Osobowych oraz sposobu, w jaki będziemy je przetwarzać. Ważne jest, aby przeczytali Państwo niniejszą Politykę Prywatności łącznie z każdą inną polityką prywatności, którą możemy przekazać w szczególnych przypadkach, gdy zbieramy lub przetwarzamy Państwa Dane Osobowe, tak aby byli Państwo w pełni świadomi, jak i dlaczego wykorzystujemy Państwa dane. Niniejsza Polityka Prywatności uzupełnia inne regulacje i polityki prywatności i nie ma na celu ich zastępowania.

Terminy używane w niniejszej Polityce Prywatności

„RODO” (także jako „przepisy o ochronie danych”) oznacza rozporządzenie UE 2016/679 (RODO) lub ustawę i inne odpowiednio stosowane akty prawne o ochronie danych osobowych, której przepisy mają zastosowanie w Państwa przypadku.

„Dane Osobowe” (w zależności od kontekstu, także jako „dane”) oznaczają wszelkie informacje odnoszące się do Państwa jako osoby fizycznej, które mogą umożliwić Państwa bezpośrednią lub pośrednią identyfikację, na przykład pełne imię i nazwisko lub adres e-mail.

Administratorem danych będzie firma LDC, a naszym wyznaczonym przedstawicielem w sprawach związanych z niniejszą Polityką Prywatności będzie spółka Louis Dreyfus Company Suisse S.A., GVA Centre -29, Rte de l’aéroport – case postale 236 – 1215 Geneva 15 / Switzerland.

Dane kontaktowe naszych inspektorów ochrony danych w Singapurze są następujące: [email protected].

B. Informacje dla użytkowników strony internetowej i użytkowników chatbota

Poniżej znajdą Państwo informacje o tym, w jaki sposób LDC gromadzi i wykorzystuje Państwa Dane Osobowe, jeśli są Państwo użytkownikiem Strony internetowej, w tym, gdy wchodzą Państwo w interakcję z naszym Chatbotem. LDC jest operatorem tej Strony internetowej, która jest hostowana w Holandii.

Dane Osobowe, które gromadzimy

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące Dane Osobowe dotyczące Państwa:

Aplikacje o pracę: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, obywatelstwo, kraj zamieszkania, języki i poziom ich znajomości, lata doświadczenia, obecna firma, obecne stanowisko, obecna funkcja, obecny zakres obowiązków, poprzednia firma, poprzednie stanowisko, poprzedni zakres obowiązków, poprzednia funkcja, przesłane CV, życiorys lub list motywacyjny.

Oferta inwestycyjna: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Możliwości współpracy dla dostawców: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Zapytania o wycenę surowców: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Zapytania dotyczące zrównoważonego rozwoju: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Relacje inwestorskie: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail, status.

Zapytania medialne: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, redakcja/medium, rodzaj kontaktu, e-mail, kraj.
Wniosek o pobranie broszury LDC lub innych materiałów marketingowych: adres e-mail.
Udział w grach lub aktywnościach w wirtualnym muzeum LDC Galleries: imię i nazwisko, adres e-mail, lokalizacja.

W przypadku zawarcia z Państwem umowy, będziemy również przechowywać wszelkie dane kontaktowe zawarte w tej umowie, które mogą obejmować informacje dotyczące płatności oraz dane z faktur.

Informacje o połączeniu (data ostatniego logowania, adres IP) oraz informacje o urządzeniu mobilnym (identyfikator urządzenia, producent, platforma, wersja).

Informacje o sposobie korzystania przez Państwa z naszej Strony internetowej, w tym informacje techniczne (takie jak typ przeglądarki i system operacyjny) oraz informacje z logów (Państwa wizyty i korzystanie ze Strony). Obejmuje to informacje gromadzone za pomocą plików cookie w Państwa przeglądarce internetowej.
Jeśli skontaktują się Państwo z nami, zachowujemy zapis tej korespondencji.

Wszelkie inne informacje przesłane przez Państwa na naszą Stronę.

Dane chatbota: informacje, które zdecydują się Państwo udostępnić podczas rozmów z Chatbotem, w tym między innymi dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres i kraj.

Jak gromadzimy Państwa Dane Osobowe

Państwa Dane Osobowe są gromadzone bezpośrednio od Państwa poprzez interakcje z naszą Stroną internetową, na przykład poprzez wypełnianie formularzy online, takich jak pole „Skontaktuj się z nami”, formularz aplikacyjny lub za pośrednictwem naszego Chatbota. Gromadzimy również Państwa Dane Osobowe za pomocą zautomatyzowanych środków, takich jak pliki cookie, logi serwera i inne podobne technologie. Dane te informują nas o Państwa urządzeniu, działaniach podczas przeglądania i schematach korzystania. Więcej informacji znajdą Państwo w naszej Polityce Cookie.

Od czasu do czasu możemy uzupełniać informacje, które nam Państwo przekazują, informacjami od partnerów biznesowych, z mediów społecznościowych lub innych źródeł zewnętrznych, na przykład w celu uzyskania dodatkowych informacji potwierdzających Państwa adres lub dane dotyczące Państwa działalności.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa Dane Osobowe

W celu zarządzania naszą działalnością i stroną internetową oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa (w tym w celu rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, konserwacji systemu, wsparcia technicznego, sporządzania raportów i hostingu danych).
W celu dostarczania odpowiednich treści na Stronie internetowej oraz zapewnienia Państwu dobrego doświadczenia użytkownika podczas korzystania z naszej Strony.
W celu udzielania odpowiedzi na zapytania i prośby o wsparcie za pośrednictwem naszego Chatbota.
W celu wykorzystania analizy danych do ulepszania naszej Strony internetowej, produktów/usług, relacji z klientami oraz ich doświadczeń.
W celu zarządzania relacjami z klientami i umowami, nawiązywania kontaktu z Państwem oraz składania podpisów elektronicznych pod umowami.
W celu dostarczania wszelkich informacji i usług, o które Państwo występują.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobiegania oszustwom.
W celu zapewniania skutecznej obsługi klienta.
W celu do poprawy treści, funkcjonalności i użyteczności naszej Strony internetowej.
W przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody możemy kontaktować się z Państwem w sprawie ofert marketingowych.
W celu usprawnienia naszych działań marketingowych i promocyjnych.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną, w tym:

Zgoda – gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przetwarzanie przez nas Państwa Danych Osobowych.

Umowa – możemy również przetwarzać Państwa Dane Osobowe, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy z Państwem.

Prawnie uzasadnione interesy – nasze prawnie uzasadnione interesy mogą obejmować: zapobieganie oszustwom, zapewnienie Państwu bezpiecznego, efektywnego i dostosowanego do potrzeb doświadczenia na naszej Stronie internetowej oraz świadczenie usług, o które Państwo wnioskowali. Przed przetwarzaniem Państwa danych osobowych w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów rozważamy i uwzględniamy wszelki potencjalny wpływ na Państwa oraz Państwa prawa. Nie wykorzystujemy Państwa Danych Osobowych do działań, w których nasze interesy byłyby nadrzędne wobec wpływu, jaki takie działania mogłyby mieć na Państwa (chyba że uzyskaliśmy Państwa zgodę lub jesteśmy do tego zobowiązani albo uprawnieni na mocy prawa).

Obowiązek prawny – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.

Chatbot i zautomatyzowane rozmowy

Strona internetowa zawiera chatbota, którego zadaniem jest pomaganie użytkownikom poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące produktów oraz nawiązywanie kontaktu z przedstawicielami handlowymi. Poniższe informacje dotyczą wyłącznie chatbota i mają zastosowanie w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych za pośrednictwem chatbota, stanowiąc uzupełnienie pozostałych informacji zawartych w naszej polityce prywatności.

Jakie dane gromadzi Chatbot?

Kiedy wchodzą Państwo w interakcję z Chatbotem, możemy gromadzić:

wiadomości wpisywane do Chatbota,
dane kontaktowe, które Państwo podają, w tym imię i nazwisko, adres i kraj,
dane techniczne, takie jak adresy IP i znaczniki czasu.

Prosimy nie wpisywać do czatu danych osobowych innych niż dane kontaktowe ani danych wrażliwych (np. informacji o zdrowiu, danych kart płatniczych, numerów identyfikacyjnych).

Do czego wykorzystujemy dane z Chatbota?

Dane z Chatbota są przetwarzane w celu:

odpowiadania na zapytania użytkowników,
monitorowania dokładności i wydajności Chatbota,
monitorowania nadużyć i problemów bezpieczeństwa,
zapewniania wsparcia klienta.

Jakie są nasze podstawy prawne przetwarzania danych z Chatbota?

Interakcje z Chatbotem są przetwarzane na podstawie:

Umowy – gdy Chatbot jest używany do odpowiadania na zapytania dotyczące produktów, udzielania wymaganych informacji lub nawiązywania kontaktu między użytkownikami, a naszymi przedstawicielami obsługi klienta, przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na wniosek użytkownika przed zawarciem umowy lub w celu jej wykonania.

Naszych prawnie uzasadnionych interesów – polegających na zapewnianiu efektywnej obsługi klienta, pod warunkiem, że nie narusza to interesów użytkownika ani jego podstawowych praw i wolności. Mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu – prosimy zapoznać się z sekcją „Kontakt” poniżej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Chatbot nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO). Udziela zautomatyzowanych odpowiedzi, ale nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne ani w istotny sposób wpływających na użytkownika.

Zewnętrzni dostawcy Chatbota

Możemy udostępniać Państwa dane platformie Copilot Studio, czyli platformie Microsoft, która pomaga nam tworzyć i udostępniać Chatbota. Dostawca ten pełni rolę naszego podmiotu przetwarzającego dane w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych i przetwarza dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Adresy IP i wykorzystywanie „cookie”

Gromadzimy informacje o Państwa urządzeniu, w tym – jeśli są dostępne – adres IP, system operacyjny i typ przeglądarki, na potrzeby administrowania systemem. Adres IP to numer automatycznie przypisywany Państwa urządzeniu podczas korzystania z internetu. Używamy adresów IP, aby pomagać diagnozować problemy z naszym serwerem, administrować naszą Stroną internetową, analizować trendy, śledzić aktywność użytkowników w aplikacji oraz gromadzić ogólne informacje demograficzne do użytku zbiorczego w celu ulepszania naszej Strony internetowej.

Używamy plików cookie, które są niezbędne do podstawowego działania naszej Strony internetowej. Plik cookie to mały plik danych, który nasz serwer wysyła do Państwa przeglądarki podczas odwiedzania naszej Strony internetowej. Pliki cookie będą przechowywane wyłącznie w celu poprawy działania naszej Strony internetowej, aby umożliwić jak najskuteczniejsze pobieranie danych oraz informowanie użytkownika o jego wcześniejszych działaniach. Mogą Państwo usunąć pliki cookie w dowolnym momencie albo ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała lub wyłączała pliki cookie. Jeśli nie są Państwo pewni, jak to zrobić, prosimy skorzystać z tego linku, gdzie znajdują się instrukcje dla wielu najpopularniejszych przeglądarek internetowych: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/stop-cookies-installed.html.

Gdzie przechowujemy Państwa Dane Osobowe

Dane Osobowe, które od Państwa zbieramy, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu docelowym poza Szwajcarią i Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Kraje te mogą zapewniać inny poziom ochrony prywatności niż kraj Państwa zamieszkania.

Państwa Dane Osobowe są przetwarzane przez pracowników działających poza Szwajcarią i EOG, którzy pracują dla nas lub dla jednej z naszych spółek z grupy, podmiotów powiązanych lub dostawców. Pracownicy ci są zaangażowani w świadczenie usług wsparcia. Podejmiemy wszelkie racjonalnie niezbędne kroki, aby zapewnić, że Państwa Dane Osobowe będą traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Kroki te obejmują nakładanie na odbiorców Państwa Danych Osobowych zobowiązań umownych do ochrony tych Danych Osobowych, z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zamiast tego możemy również wymagać stosowania zatwierdzonych kodeksów postępowania lub mechanizmów certyfikacji.

Aby uzyskać więcej informacji o naszych klauzulach umownych nakładanych na zewnętrznych odbiorców Państwa danych, prosimy skontaktować się z naszym zespołem ds. ochrony danych pod adresem podanym w sekcji „Kontakt”.

Starannie przechowujemy Państwa Dane Osobowe. Wdrożyliśmy i stosujemy standardowe w branży środki ochrony przed nieuprawnionym dostępem do Danych Osobowych oraz ich bezprawnym przechwyceniem lub przetwarzaniem. Po otrzymaniu Państwa danych osobowych będziemy stosować rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi.

Ujawnianie Danych Osobowych

Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe każdemu członkowi naszej grupy, co oznacza nasze spółki zależne, naszą ostateczną spółkę dominującą oraz jej spółki zależne i/lub podmioty powiązane. Ponadto ujawniamy Państwa Dane Osobowe naszym partnerom biznesowym i usługowym (DocuSign i Certisign do podpisu elektronicznego, Plivo do komunikacji SMS, Microsoft do hostingu, Google w zakresie analityki internetowej, dostawcom usług chatbotów) w zakresie i na czas niezbędny do świadczenia naszych usług. Zobowiązujemy naszych partnerów biznesowych do przyjęcia i stosowania tych samych praw i obowiązków dotyczących Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności.

Poza przypadkami wskazanymi wcześniej w niniejszej Polityce Prywatności, możemy również ujawniać Państwa Dane Osobowe osobom trzecim w następujących okolicznościach:

jeśli staniemy się częścią innej organizacji, organizacja ta będzie posiadać zgromadzone przez nas Dane Osobowe i przyjmie te same prawa i obowiązki dotyczące Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności;
jeśli będziemy zobowiązani do ujawnienia lub przekazania Państwa Danych Osobowych lub ich części w celu wypełnienia obowiązujących wymogów prawnych lub regulacyjnych, albo w celu egzekwowania lub stosowania naszych Warunków Korzystania i innych umów; lub w celu ochrony praw, mienia albo bezpieczeństwa naszego, naszych klientów lub innych osób.

Przekazywanie danych za granicę

LDC jest organizacją globalną prowadzącą działalność w wielu krajach. Niektóre z wyżej wskazanych podmiotów, którym udostępniamy Państwa Dane Osobowe, mogą znajdować się w krajach innych niż Państwa własny kraj. Chociaż przepisy o ochronie danych w tych krajach mogą różnić się od przepisów obowiązujących w Państwa kraju, wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia (takie jak zobowiązania umowne), aby zapewnić, że Państwa Dane Osobowe są przetwarzane zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce Prywatności oraz zgodnie z prawem. W przypadku przekazywania danych poza Unię Europejską obejmuje to standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Aby uzyskać więcej informacji o stosowanych odpowiednich zabezpieczeniach, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt” na końcu niniejszej Polityki Prywatności.

Okres przechowywania Danych Osobowych

Okres, przez jaki będziemy przechowywać Dane Osobowe, zależy od różnych przepisów prawnych oraz od celu, w jakim informacje te są wykorzystywane. W niektórych przypadkach istnieją prawne wymogi przechowywania danych przez minimalny okres. O ile nie istnieje konkretny wymóg prawny dotyczący przechowywania tych informacji, będziemy je przechowywać wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane lub w których mają być dalej przetwarzane.

Informacje nieosobowe

Informacje nieosobowe to informacje, które nie identyfikują Państwa indywidualnie. Gromadzimy z Państwa urządzenia informacje nieosobowe, takie jak rodzaj przeglądarki internetowej, data i godzina wizyty na Stronie internetowej, adres internetowy, z którego uzyskali Państwo dostęp do naszej Strony internetowej, liczba odwiedzających Stronę internetową, przeglądane strony oraz czas spędzony na Stronie internetowej.

Marketing

Gromadzimy dane w celu ogólnej analizy strony internetowej, uzyskania informacji na temat tego, jak ulepszyć nasze usługi oraz dostosowania naszych działań marketingowych do konkretnych potrzeb użytkowników. W przypadku niektórych działań marketingowych będziemy potrzebować Państwa zgody (np. na otrzymywanie newsletterów). Jeśli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie Państwa Danych Osobowych do celów marketingowych, mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Mogą to Państwo zrobić, wybierając opcję „anuluj subskrypcję” u dołu każdej marketingowej wiadomości e-mail, którą od nas Państwo otrzymają, lub w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

W przypadku innych działań marketingowych, do których nie potrzebujemy Państwa zgody, przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy nie przetwarzali Państwa Danych Osobowych do naszych celów marketingowych. Poinformujemy Państwa (przed zebraniem danych), jeśli zamierzamy wykorzystać Państwa dane do takich celów lub ujawnić je osobom trzecim do naszych własnych celów marketingowych. W każdej chwili mogą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Danych Osobowych, zaznaczając odpowiednie pola w formularzach, których używamy do zbierania Państwa Danych Osobowych, lub rezygnując z subskrypcji. Mogą Państwo również skorzystać z tego prawa w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

Inne strony internetowe

Nasza Strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Prosimy pamiętać, że klikając jeden z tych linków, przechodzą Państwo na inną stronę internetową, nad którą nie mamy kontroli i za którą nie ponosimy odpowiedzialności. Często strony te wymagają podania Danych Osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności wszystkich takich stron, ponieważ ich polityki mogą różnić się od naszych.

C. Informacje dla dostawców (w tym rolników), klientów, partnerów logistycznych i osób trzecich

Poniżej znajdą Państwo informacje o przetwarzaniu przez LDC Danych Osobowych naszych Dostawców, Klientów, partnerów logistycznych i osób trzecich.

Dane Osobowe, które gromadzimy

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące Dane Osobowe dotyczące Państwa:

Oferta inwestycyjna: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Możliwości współpracy dla dostawców: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Dane dostawcy: możemy gromadzić dodatkowe Dane Osobowe w związku z naszym programem przejrzystości i identyfikowalności oraz zgodnie z wymogami naszych akredytowanych certyfikacji: płeć, krajowy numer identyfikacyjny, data urodzenia, liczebność gospodarstwa domowego, dochód, lokalizacja gospodarstw / siedzib dostawców, w tym współrzędne GPS, zdjęcia, nagrania wideo, nagrania głosowe, cytaty z wypowiedzi lub tekstu przekazanego przez Państwa.

Zapytania o wycenę surowców: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Zapytania dotyczące zrównoważonego rozwoju: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail.

Relacje inwestorskie: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, firma, adres, miasto, kraj, kod pocztowy, telefon, e-mail, status.

Zapytania medialne: tytuł grzecznościowy, imię, nazwisko, redakcja/medium, rodzaj kontaktu, e-mail, kraj.

Pracownicy dostawców / wykonawców / partnerów: imię i nazwisko, stanowisko, kopie odpowiednich certyfikatów (np. kwalifikacji, umiejętności, szkoleń).

Jeśli zawarliśmy z Państwem umowę, będziemy również przechowywać wszelkie dane kontaktowe zawarte w tej umowie, które mogą obejmować informacje płatnicze i informacje na fakturach.

Kwestionariusze MyLDC: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wypełniającej kwestionariusz, imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za zrównoważony rozwój.

Jeśli skontaktują się Państwo z nami, zachowujemy zapis tej korespondencji.

Państwa wizerunek może być rejestrowany przez system monitoringu wizyjnego CCTV lub podobne systemy podczas odwiedzania naszych obiektów.

Numer rejestracyjny Państwa samochodu może być rejestrowany w niektórych naszych lokalizacjach w celu zarządzania ograniczeniami parkingowymi.

Jak gromadzimy Państwa Dane Osobowe

Państwa Dane Osobowe są gromadzone bezpośrednio od Państwa poprzez interakcje z nami, na przykład, gdy korespondują Państwo z nami, zawierają z nami umowę lub gdy Dane Osobowe są przekazywane przez Państwa pracodawcę.

Od czasu do czasu możemy uzupełniać przekazane nam przez Państwa dane informacjami pochodzącymi od partnerów biznesowych, z mediów społecznościowych lub innych źródeł zewnętrznych, na przykład w celu uzyskania dodatkowych informacji potrzebnych do weryfikacji Państwa adresu lub danych dotyczących Państwa działalności, przeprowadzenia kontroli zdolności kredytowej itp.

Gdy wypełniają Państwo ankiety, kwestionariusze itp. za pośrednictwem strony MyLDC.

W jakim celu wykorzystujemy Państwa Dane Osobowe

W celu zarządzania relacjami z klientami i umowami, nawiązywania kontaktu z Państwem oraz składania podpisów elektronicznych pod umowami.
W celu dostarczania wszelkich informacji i usług, o które Państwo wnioskują.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobiegania oszustwom.
W celu zapewnienia skutecznej obsługi klienta.
W celu ulepszania naszych produktów i usług.
W przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody możemy kontaktować się z Państwem w sprawie ofert marketingowych.
W celu usprawnienia naszych działań marketingowych i promocyjnych.
W związku z celami i zobowiązaniami LDC oraz klientów LDC w zakresie zrównoważonego rozwoju.
W celu wdrażania dostawców, wykonawców i partnerów oraz ich pracowników, np. w ramach procesu wdrożeniowego LDC w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.
W celu tworzenia profili dostawców umożliwiających podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.

Podstawa prawna przetwarzania

Możemy zgodnie z prawem przetwarzać Państwa Dane Osobowe, gdy wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę.

Możemy również przetwarzać Państwa Dane Osobowe, gdy: (i) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem (lub Państwa firmą) albo do podjęcia działań przed zawarciem umowy z Państwem (lub Państwa firmą), (ii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, lub (iii) jest niezbędne do realizacji naszych nadrzędnych prawnie uzasadnionych interesów.

Nasze prawnie uzasadnione interesy mogą obejmować: przestrzeganie naszych obowiązków/celów związanych z należytą starannością korporacyjną i zrównoważonym rozwojem oraz obowiązków/celów naszych klientów, zapobieganie oszustwom, świadczenie usług, o które Państwo prosili, oraz zapewnienie bezpiecznego i pewnego środowiska wszystkim stronom. Przed przetwarzaniem Państwa danych osobowych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy rozważamy i uwzględniamy wszelki potencjalny wpływ na Państwa oraz Państwa prawa. Nie wykorzystujemy Państwa Danych Osobowych do działań, w których nasze interesy byłyby nadrzędne wobec wpływu, jaki takie działania mogłyby mieć na Państwa (chyba że uzyskaliśmy Państwa zgodę lub jesteśmy do tego zobowiązani albo uprawnieni na mocy prawa).

Gdzie przechowujemy Państwa Dane Osobowe

Kroki te obejmują nakładanie na odbiorców Państwa Danych Osobowych zobowiązań umownych do ochrony tych Danych Osobowych, z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Alternatywnie możemy również wymagać stosowania zatwierdzonych kodeksów postępowania lub mechanizmów certyfikacji.

Ujawnianie Danych Osobowych

Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe każdemu członkowi naszej grupy, co oznacza nasze spółki zależne, naszą ostateczną spółkę dominującą oraz jej spółki zależne i/lub podmioty powiązane. Ponadto ujawniamy Państwa Dane Osobowe naszym partnerom biznesowym (DocuSign i Certisign do podpisu elektronicznego, Plivo do komunikacji SMS, Microsoft do hostingu, Google do analityki internetowej) oraz systemom certyfikacyjnym i organom kontrolnym, w zakresie i tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia naszych usług. Zobowiązujemy naszych partnerów biznesowych do przyjęcia i stosowania tych samych praw i obowiązków dotyczących Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności.

Poza przypadkami wskazanymi wcześniej w niniejszej Polityce Prywatności, możemy również ujawniać Państwa Dane Osobowe osobom trzecim w następujących okolicznościach:

jeśli staniemy się częścią innej organizacji, to ta organizacja będzie posiadać zgromadzone przez nas Dane Osobowe i przyjmie te same prawa i obowiązki dotyczące Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności;
jeśli będziemy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Państwa Danych Osobowych lub ich części w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, albo w celu egzekwowania lub stosowania naszych Warunków Korzystania i innych umów; lub w celu ochrony praw, mienia albo bezpieczeństwa naszego, naszych klientów lub innych osób.

Przekazywanie danych za granicę

LDC jest organizacją globalną prowadzącą działalność w wielu krajach. Niektóre z wyżej wskazanych podmiotów, którym udostępniamy Państwa dane, mogą znajdować się w krajach innych niż Państwa własny kraj. Chociaż przepisy o ochronie danych w tych krajach mogą różnić się od przepisów obowiązujących w Państwa kraju, wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia (takie jak zobowiązania umowne), aby zapewnić, że Państwa Dane Osobowe są przetwarzane zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce Prywatności oraz zgodnie z prawem. W przypadku przekazywania danych poza Unię Europejską obejmuje to standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Aby uzyskać więcej informacji o stosowanych odpowiednich zabezpieczeniach, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt” na końcu niniejszej Polityki Prywatności.

Okres przechowywania Danych Osobowych

Okres, przez jaki będziemy przechowywać i zatrzymywać Dane Osobowe, różni się w zależności od różnych przepisów oraz celu wykorzystania danych. W niektórych przypadkach istnieją prawne wymogi przechowywania danych przez minimalny okres. O ile nie istnieje szczególny wymóg prawny nakazujący nam zatrzymywanie i przechowywanie informacji, będziemy je przechowywać wyłącznie w takim zakresie i przez taki czas, jaki jest niezbędny do celów, dla których dane zostały zebrane lub mają być dalej przetwarzane.

Marketing

Możemy gromadzić dane w celu uzyskania wiedzy o tym, jak ulepszać nasze usługi oraz dostosowywać nasze działania marketingowe do Państwa możliwych do zidentyfikowania potrzeb. W przypadku niektórych działań marketingowych będziemy potrzebować Państwa zgody (np. na otrzymywanie newsletterów). Jeśli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie Państwa Danych Osobowych do celów marketingowych, mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Mogą to Państwo zrobić, wybierając opcję „anuluj subskrypcję” znajdującą się na dole każdej marketingowej wiadomości e-mail, którą od nas Państwo otrzymają, lub w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

W przypadku innych działań marketingowych, do których nie potrzebujemy Państwa zgody, przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy nie przetwarzali Państwa Danych Osobowych do naszych celów marketingowych. Poinformujemy Państwa (przed zebraniem danych), jeśli zamierzamy wykorzystać Państwa dane do takich celów lub ujawnić je osobom trzecim do naszych własnych celów marketingowych. Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

D. Informacje dla osób ubiegających się o pracę

Tutaj znajdą Państwo informacje o przetwarzaniu przez LDC Państwa Danych Osobowych, jeśli ubiegają się Państwo o pracę u nas lub w inny sposób uczestniczą w naszym procesie rekrutacyjnym.

Dane Osobowe, które gromadzimy

W trakcie procesu rekrutacji LDC zasadniczo będzie gromadzić wyłącznie Dane Osobowe niezbędne do oceny Państwa pod kątem stanowiska, na które Państwo aplikowali. Obejmuje to:

Informacje aplikacyjne: dane, które pozwalające nam ustalić Państwa tożsamość oraz ocenić Państwa dopasowanie do danego stanowiska. Mogą obejmować: imię, nazwisko, dane kontaktowe, obywatelstwo, kraj zamieszkania, wykształcenie i uzyskane wyniki, języki i poziom ich znajomości, lata doświadczenia, obecne i wcześniejsze doświadczenie zawodowe, obecnego i poprzednich pracodawców / firmy, obecne stanowisko, obecną funkcję, obecny obszar zawodowy, poprzednie stanowisko, poprzedni obszar zawodowy, poprzednią funkcję, przesłane CV, wszelkie inne informacje podane przez Państwa w aplikacji, w tym w CV lub liście motywacyjnym, takie jak kwalifikacje zawodowe i zainteresowania osobiste;

Informacje udostępnione na Państwa kontach w mediach społecznościowych (np. LinkedIn i Twitter);

Informacje z procesu rekrutacyjnego: informacje zgromadzone w wyniku procesu rekrutacji, takie jak wyniki ocen i rozmów kwalifikacyjnych oraz informacje przekazane przez osoby udzielające referencji;

Informacje o przyszłych możliwościach: informacje umożliwiające nam powiadamianie Państwa o przyszłych możliwościach zatrudnienia w LDC, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, lokalizacja, dziedzina specjalizacji
i rodzaj stanowiska, którym są Państwo zainteresowani;

Możemy również gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące szczególne kategorie Danych Osobowych: informacje o Państwa rasie lub pochodzeniu etnicznym, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej i poglądach politycznych, stosownie do art. 9 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Będziemy ich żądać wyłącznie tam, gdzie jest to istotne (np. do monitorowania równych szans) i dozwolone przez obowiązujące prawo. Jeżeli nie zwracaliśmy się o wrażliwe Dane Osobowe, a mimo to Państwo je przekazali, będziemy traktować je zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i politykami LDC.

Państwa wizerunek może zostać zarejestrowany przez system monitoringu wizyjnego CCTV lub podobne systemy podczas wizyty na naszych obiektach, a numer rejestracyjny Państwa pojazdu może zostać zarejestrowany w niektórych naszych lokalizacjach w celu zarządzania ograniczeniami parkingowymi.

Jak gromadzimy Państwa Dane Osobowe

LDC zasadniczo otrzymuje te informacje albo (a) bezpośrednio od Państwa (na przykład, gdy przekazują Państwo informacje w ramach aplikacji lub podczas procesu rekrutacyjnego), albo (b) od osób trzecich, takich jak agencje rekrutacyjne, dostawcy technologii rekrutacyjnych i osoby udzielające referencji. LDC wskaże, czy żądane informacje są obowiązkowe czy opcjonalne. Jeśli nie przekażą Państwo informacji obowiązkowych, w niektórych okolicznościach może to oznaczać, że LDC nie będzie w stanie kontynuować rozpatrywania Państwa aplikacji.

Do czego wykorzystujemy Państwa Dane Osobowe

Wykorzystujemy Państwa Dane Osobowe w celu:

oceny Państwa umiejętności, kwalifikacji i dopasowania do roli,
przeprowadzania kontroli w tle i weryfikacji referencji, tam, gdzie ma to zastosowanie,
komunikowania się z Państwem w sprawie procesu rekrutacyjnego,
prowadzenia dokumentacji związanej z naszymi procesami zatrudniania,
przestrzegania wymogów prawnych i regulacyjnych,
ulepszania naszego procesu rekrutacyjnego,
zapobiegania oszustwom i zarządzania bezpieczeństwem.

Podstawa prawna przetwarzania

Możemy zgodnie z prawem przetwarzać Państwa Dane Osobowe, gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przetwarzanie.

Możemy również przetwarzać Państwa Dane Osobowe, gdy: (i) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Państwem lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy z Państwem, takich jak umowa o pracę, (ii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, lub (iii) jest niezbędne do realizacji naszych nadrzędnych prawnie uzasadnionych interesów.

Nasze prawnie uzasadnione interesy mogą obejmować: poznanie kandydatów w wystarczającym stopniu, aby móc prowadzić skuteczny proces rekrutacyjny. Przed przetwarzaniem Państwa danych osobowych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy rozważamy i uwzględniamy wszelki potencjalny wpływ na Państwa oraz Państwa prawa. Nie wykorzystujemy Państwa Danych Osobowych do działań, w których nasze interesy byłyby nadrzędne wobec wpływu, jaki takie działania mogłyby mieć na Państwa (chyba że uzyskaliśmy Państwa zgodę lub jesteśmy do tego zobowiązani albo uprawnieni na mocy prawa).

Gdzie przechowujemy Państwa Dane Osobowe

Dane Osobowe, które od Państwa gromadzimy, mogą być przekazywane do miejsca docelowego poza Szwajcarią i Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) oraz tam przechowywane. Kraje te mogą zapewniać inny poziom ochrony prywatności niż kraj Państwa zamieszkania.
Państwa Dane Osobowe są przetwarzane przez pracowników działających poza Szwajcarią i EOG, którzy pracują dla nas lub dla jednej z naszych spółek z grupy, podmiotów powiązanych lub dostawców. Pracownicy ci są zaangażowani w świadczenie usług wsparcia. Podejmiemy wszelkie racjonalnie niezbędne kroki, aby zapewnić, że Państwa Dane Osobowe będą traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Ujawnianie Danych Osobowych

W związku z Państwa aplikacją możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe następującym podmiotom: każdemu członkowi naszej grupy, co oznacza nasze spółki zależne, naszą ostateczną spółkę dominującą oraz jej spółki zależne i/lub podmioty powiązane; [naszym partnerom biznesowym (DocuSign i Certisign do podpisu elektronicznego, Plivo do komunikacji SMS, Microsoft do hostingu, Google do analityki internetowej) oraz systemom certyfikacyjnym i organom kontrolnym, w zakresie i tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia naszych usług], a także osobom trzecim, takim jak agencje rekrutacyjne, dostawcy usług weryfikacji danych kandydatów i innym podobnym podmiotom. Zobowiązujemy nasze spółki z grupy oraz osoby trzecie do przyjęcia i stosowania tych samych praw i obowiązków dotyczących Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności.

Poza przypadkami wskazanymi wcześniej w niniejszej Polityce Prywatności, możemy również ujawniać Państwa Dane Osobowe osobom trzecim w następujących okolicznościach:

jeśli staniemy się częścią innej organizacji, organizacja ta będzie posiadać zgromadzone przez nas Dane Osobowe i przyjmie te same prawa i obowiązki dotyczące Państwa Danych Osobowych, które opisano w niniejszej Polityce Prywatności;
jeśli będziemy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Państwa Danych Osobowych lub ich części w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego, albo w celu egzekwowania lub stosowania naszych Warunków Korzystania i innych umów; lub w celu ochrony praw, mienia albo bezpieczeństwa naszego, naszych klientów lub innych osób.

Przekazywanie danych za granicę

Okres przechowywania Danych Osobowych

Przechowujemy Dane Osobowe kandydatów do pracy przez okres 24 miesięcy, aby móc skontaktować się z Państwem, jeśli pojawi się inna oferta pracy.

Marketing

Możemy gromadzić dane w celu uzyskania informacji, które pomogą nam ulepszać nasze usługi oraz kierować nasze działania marketingowe tak, aby odpowiadały Państwa zidentyfikowanym potrzebom. W niektórych przypadkach działania marketingowe będą wymagały Państwa zgody (np. otrzymywanie newsletterów). Jeśli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych do celów marketingowych, mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę. Mogą to Państwo zrobić, wybierając opcję „anuluj subskrypcję” znajdującą się na dole każdej marketingowej wiadomości e-mail, którą od nas Państwo otrzymają, lub w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

W przypadku innych działań marketingowych, do których nie potrzebujemy Państwa zgody, przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy nie przetwarzali Państwa Danych Osobowych do naszych celów marketingowych. Poinformujemy Państwa (przed zebraniem danych), jeśli zamierzamy wykorzystać Państwa dane do takich celów lub ujawnić je osobom trzecim do naszych własnych celów marketingowych. Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w sekcji „Kontakt”.

E. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych.

Prawo dostępu

Prawo do dostępu do Państwa Danych Osobowych, które przechowujemy oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania

Prawo do żądania od nas, abyśmy sprostowali nieprawidłowe informacje.

Prawo do usunięcia

Prawo do żądania usunięcia Państwa Danych Osobowych w dowolnym momencie, jeżeli uznają Państwo, że nie mamy prawa ich przechowywać. Możemy zachować określone informacje o Państwu, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub uzasadnione prawnie dopuszczalnymi celami biznesowymi.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa Danych Osobowych w określonych sytuacjach, w tym, jeśli chcą Państwo, abyśmy zweryfikowali prawidłowość danych oraz gdy nasze wykorzystywanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcą Państwo, aby dane zostały usunięte.

Prawo do przenoszenia danych

Prawo do żądania przeniesienia Państwa Danych Osobowych, które nam Państwo przekazali, Państwu lub wskazanemu podmiotowi trzeciemu. Dane osobowe zostaną przekazane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie do Danych Osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody, w ramach wykonywania umowy lub gdy przetwarzanie Państwa Danych Osobowych odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych w określonym celu oraz prawo do żądania, abyśmy zaprzestali przetwarzania Państwa Danych Osobowych.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie przez nas Państwa Danych Osobowych opiera się na Państwa zgodzie, mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Państwa Danych Osobowych, chyba że istnieje inna podstawa prawna, na którą możemy się powołać; w takim przypadku poinformujemy Państwa o tym.

Prawo do odrzucenia zautomatyzowanego indywidualnego podejmowania decyzji

Prawo do żądania, aby nie podlegać decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu oraz do uzyskania odpowiednich zabezpieczeń, jeśli są Państwo profilowani na podstawie swoich danych osobowych.

Prawa dotyczące komunikacji marketingowej

Prawo do zażądania, abyśmy w dowolnym momencie zaprzestali lub wznowili wysyłanie wiadomości marketingowych.

E. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany, modyfikacji lub innego aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie poprzez opublikowanie zmian na tej stronie internetowej. W przypadku jakiejkolwiek zmiany zostaną Państwo o tym poinformowani.

F. Skargi

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych, mogą Państwo oczywiście skontaktować się z nami korzystając z adresu pocztowego i adresu e-mail wskazanego w sekcji „Kontakt”, ale mają Państwo również prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorującego ochronę danych.

G. Kontakt

Zgodnie z regulacjami UE, LDC nie ma obowiązku wyznaczania inspektora ochrony danych. Niemniej jednak firma LDC zdecydowała się to uczynić i można się z nim skontaktować pod adresem: [email protected].

Można również skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pocztą tradycyjną pod adresem:
Data Protection Officer, Louis Dreyfus Company Suisse S.A., GVA Centre – 29, Rte de l’aéroport – case postale 236 – 1215 Geneva 15 / Switzerland.

Dane kontaktowe naszych inspektorów ochrony danych w Singapurze są następujące: [email protected]

Dodatek dla Chin kontynentalnych

Niniejszy Dodatek dla Chin kontynentalnych do Polityki Prywatności („Dodatek”) ma zastosowanie do przetwarzania Danych Osobowych kandydatów z Chin kontynentalnych przez LDC. Dodatek ten uzupełnia i stanowi integralną część Polityki Prywatności dla Azji Północnej. Dodatek został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami jurysdykcji Chińskiej Republiki Ludowej, w tym Ustawą o ochronie danych osobowych, Ustawą o bezpieczeństwie danych, Ustawą o cyberbezpieczeństwie oraz innymi odpowiednimi ustawami, regulacjami, wymogami regulacyjnymi i normami krajowymi („Obowiązujące Wymogi Prawne”). Terminy użyte w niniejszym Dodatku mają takie samo znaczenie, jak w Polityce Prywatności, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

Dane Osobowe, które gromadzimy i sposób ich wykorzystania

Oprócz rodzajów Danych Osobowych wymienionych w Polityce Prywatności możemy również gromadzić Państwa Dane Osobowe, gdy ubiegają się Państwo o pracę na naszej stronie, w tym oczekiwaną lokalizację pracy, uprawnienia do pracy oraz oczekiwania płacowe. Ponadto niektóre informacje wymienione w sekcji „Informacje nieosobowe” Polityki Prywatności mogą stanowić Dane Osobowe zgodnie z Obowiązującymi Wymogami Prawnymi, takie jak przeglądarka internetowa, data i godzina wizyty na stronie oraz przeglądane strony.

Podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy podstawę prawną do przetwarzania. Możemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe na podstawie: (a) uzyskania Państwa zgody do celów wskazanych w Polityce Prywatności, w szczególności do celów rekrutacyjnych; (b) sytuacji, w której LDC jest zobowiązana do wykonania ustawowego obowiązku lub odpowiedzialności; oraz/lub (c) sytuacji, w której jest to konieczne, aby LDC mogła zareagować na zagrożenie zdrowia publicznego albo chronić życie, zdrowie lub bezpieczeństwo majątkowe osoby fizycznej w przypadku nagłym.

Oprócz powyższego możemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe na innych ustawowych podstawach dla celów, które mogą być uzasadnione takimi innymi podstawami.

Wrażliwe Dane Osobowe

Oznaczają one Dane Osobowe, które po ujawnieniu lub nielegalnym wykorzystaniu mogą łatwo spowodować naruszenie godności człowieka lub szkodę dla bezpieczeństwa osobistego albo majątkowego osoby fizycznej, w tym dane biometryczne, przekonania religijne, szczególną tożsamość, dane medyczne i zdrowotne, rachunki finansowe, miejsce pobytu oraz inne informacje osoby fizycznej, a także Dane Osobowe małoletnich poniżej 14. roku życia. W celu realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności możemy gromadzić określone rodzaje Wrażliwych Danych Osobowych wyłącznie wtedy, gdy jest to dozwolone lub wymagane przez Obowiązujące Wymogi Prawne, takie jak:

gdy zawarliśmy z Państwem umowę, będziemy również przechowywać wszelkie dane kontaktowe zawarte w tej umowie, które mogą obejmować informacje płatnicze i informacje na fakturach;
informacje o sposobie korzystania przez Państwa z naszej Strony internetowej, w tym informacje z logów (Państwa wizyty i korzystanie ze Strony);
jeśli skontaktują się Państwo z nami, zachowujemy zapis tej korespondencji.

Nasze przetwarzanie Państwa Wrażliwych Danych Osobowych będzie ściśle zgodne z Obowiązującymi Wymogami Prawnymi, w tym z podwyższonymi środkami ochrony oraz odrębną zgodą, której udzielają nam Państwo na takie przetwarzanie.

Udostępnianie Danych Osobowych

Możemy udostępniać i przekazywać Państwa Dane Osobowe osobom trzecim, w tym podmiotom znajdującym się w Chinach kontynentalnych i poza nimi, do następujących celów przetwarzania:

W ramach Grupy LDC: Państwa Dane Osobowe, opisane w Polityce Prywatności, mogą być udostępniane lub w inny sposób udostępniane każdemu członkowi Grupy LDC (zdefiniowanej w Załączniku I) dla celów przetwarzania wskazanych w Polityce Prywatności.
Jeżeli jesteśmy zobowiązani do udostępnienia Państwa Danych Osobowych lub ich części w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego albo w celu ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa naszego, naszych klientów lub innych osób, możemy udostępniać Państwa Dane Osobowe organom publicznym i rządowym.

Transgraniczny transfer Danych Osobowych

W celu realizacji celów wskazanych w Polityce Prywatności Państwa Dane Osobowe, które gromadzimy, mogą być przekazywane i przechowywane poza Chinami kontynentalnymi. Zagraniczni odbiorcy danych obejmują członków Grupy LDC opisanych w Załączniku I, którzy mogą znajdować się poza Chinami kontynentalnymi. Przed przekazaniem Państwa Danych Osobowych za granicę będziemy przestrzegać Obowiązujących Wymogów Prawnych.

Prawa jednostki

Oprócz praw podmiotów danych wymienionych w Polityce Prywatności, zgodnie z Obowiązującymi Wymogami Prawnymi, mają Państwo również prawo żądać wyjaśnień dotyczących niniejszego Dodatku, Polityki Prywatności oraz innych zasad przetwarzania LDC dotyczących Państwa Danych Osobowych. Jeśli są Państwo bliskim krewnym zmarłego użytkownika naszej strony, dla własnych prawnych i uzasadnionych interesów mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych opisanych poniżej w sekcji „Kontakt”, aby skorzystać z praw dotyczących danych osobowych odnoszących się do Danych Osobowych zmarłego, które posiadamy, chyba że zmarły postanowił inaczej. W celu pełnej ochrony praw do danych osobowych zmarłych użytkowników, gdy się z nami Państwo kontaktują, możemy poinformować Państwa o szczegółowych procedurach i wymogach dotyczących składania wniosków, a Państwo będą musieli postępować zgodnie z naszymi instrukcjami.

Kontakt

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Państwa Danych Osobowych lub chcieliby skorzystać z któregokolwiek z praw przysługujących Państwu jako podmiotowi danych, oprócz sposobów opisanych w Polityce Prywatności mogą się Państwo również skontaktować z nami pod adresem: [email protected].

Dodatek dla Kolumbii

Niniejszy Dodatek dla Kolumbii do Polityki Prywatności („Dodatek”) ma zastosowanie do przetwarzania Danych Osobowych mieszkańców Kolumbii przez LDC. Dodatek ten uzupełnia i stanowi integralną część niniejszej Polityki Prywatności i został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami w jurysdykcji Kolumbii, głównie ustawą 1581 z 2012 r. oraz dekretem 1377 z 2013 r. Terminy użyte w niniejszym Dodatku mają takie samo znaczenie, jak w niniejszej Polityce Prywatności, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych

Będziemy gromadzić, przechowywać, wykorzystywać, przekazywać, udostępniać lub usuwać Państwa Dane Osobowe do celów opisanych w głównej części niniejszej Polityki Prywatności i będziemy opierać się przede wszystkim na Państwa uprzedniej, wyraźnej i świadomej zgodzie jako podstawowej podstawie prawnej.

Państwa prawa

W przypadku mieszkańców / podmiotów danych z Kolumbii mogą Państwo korzystać z następujących dodatkowych praw do prywatności:

Prawo do konsultacji – mają Państwo prawo do wglądu w swoje Dane Osobowe w dowolnym czasie i bezpłatnie.
Prawo do aktualizacji – mają Państwo prawo do aktualizowania swoich Danych Osobowych w dowolnym czasie.
Prawo do informacji – mają Państwo prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa Dane Osobowe.

Procedury dotyczące zapytań i skarg

W celu skorzystania z prawa do sprostowania, aktualizacji lub żądania usunięcia informacji, jako podmiot danych mają Państwo prawo składać skargi, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected], na którą zostanie udzielona odpowiedź w terminie 15 dni roboczych od daty jej otrzymania.

W celu skorzystania z prawa do uzyskania informacji o swoich danych mają Państwo prawo kierować wszelkiego rodzaju zapytania dotyczące przetwarzania Państwa Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected], na którą zostanie udzielona odpowiedź w terminie 10 dni roboczych od daty jej otrzymania.

Załącznik I

Członkowie spółek Grupy LDC, którzy mogą otrzymywać Dane Osobowe kandydatów, oznaczają Louis Dreyfus Company B.V., każdą spółkę lub osobę prawną bezpośrednio lub pośrednio kontrolowaną przez Louis Dreyfus Company B.V., a także inne podmioty kontrolujące Louis Dreyfus Company B.V.